Analista de Departamento Pessoal

Se você é um apaixonado(a) por administração de pessoal e busca uma oportunidade desafiadora na Indústria Naval, essa vaga é para você!Utilizando o know-how adquirido na construção de embarcações de alta complexidade técnica, a INACE ingressou no mercado de iates de longo curso em 1987, construindo desde então mais de 45 robustos iates explorer que conquistaram clientes e confiança no mundo todo.A INACE IATES faz parceria com designers, arquitetos navais e fornecedores de equipamentos internacionalmente aclamados para construir iates a motor modernos de classe mundial que carregam a confiabilidade indiscutível da Indústria Naval do Ceará em seu núcleo.INACE: Mais de 50 anos de história, com tecnologia brasileira e com confiabilidade internacional.Estamos ansiosos em conhecer o próximo profissional com sede de crescimento para fazer parte do nosso time! ??
Principais responsabilidades:
Executar e controlar os processos de admissão e demissão de colaboradores, assegurando que toda a documentação esteja em conformidade com as normas trabalhistas e internas da empresa;Cadastrar o colaborador no sistema da folha de pagamento e gerenciar as informações de cadastro junto ao e-social;Garantir o envio de informações cadastrais do novo colaborador ao e-social;Executar o cadastro de colaboradores no sistema de ponto garantindo o fluxo de informações;Realizar o processamento, conferência e fechamento da folha, considerando cálculos de horas extras, descontos, bônus, férias e rescisões;Garantir o correto recolhimento de tributos e encargos trabalhistas (FGTS, INSS, IRRF) e a entrega de obrigações acessórias como e-Social, RAIS, DIRF e CAGED;Garantir que a empresa esteja em conformidade com a legislação trabalhista vigente, preparando relatórios e atendendo a auditorias internas e externas;Controlar sistemas de ponto eletrônico, comunicados internos, realizar ajustes e garantir a conformidade com as leis trabalhistas e acordos coletivos;Monitorar e gerar relatórios de indicadores de desempenho do departamento pessoal, como absenteísmo, turnover, horas extras, entre outros;Realizar planejamento anual de férias junto aos gestores, enviando relatório com períodos concessivos e datas limite, e fazendo a programação no sistema;Inserir no sistema as medidas de má conduta (advertências/suspensão) dos funcionários;Cadastrar as ocorrências de afastamentos por doença, licença maternidade etc. e as ocorrências de acidente de trabalho;Realizar mensalmente o levantamento de absenteísmo (faltas e atestados) e enviar para a área de recursos humanos;Atuar como suporte aos gestores e colaboradores, oferecendo consultoria sobre legislação trabalhista, políticas internas e melhores práticas de gestão de pessoas;Informar para a coordenação de recursos humanos ocorrências sobre violência, discriminação, assédio moral, assédio sexual ou demais situações similares;Informar a coordenação da área de recursos humanos as insatisfações manifestadas pelos colaboradores;Efetuar o cadastro de inclusão e de exclusão de benefício ao colaborador, em sistema;Realizar e controlar a compra de benefícios, como vale-transporte, vale-alimentação e plano de saúde, incluindo cálculos e conferências;Monitorar, controlar e ajustar registros de ponto eletrônico diariamente, e os comunicados internos (CIs), garantindo conformidade com a legislação trabalhista;Auxiliar no cálculo e conferência da folha, garantindo que os pagamentos sejam feitos corretamente e dentro do prazo estabelecido na norma;Emitir recibos de férias, se responsabilizando pela coleta das assinaturas dos funcionários e garantir a conformidade do processo dentro do prazo legal;Realizar atendimento ao colaborador e tirar dúvidas sobre folha de pagamento, benefícios, férias e outras questões trabalhistas;Realizar gestão de arquivos físicos e digitais relacionados ao setor e dos dossiês de colaboradores, mantendo a sua integridade.

Requisitos técnicos:
FormaçãoTécnico em Contabilidade ou Nível superior concluído em Contabilidade, Economia, Administração, ou áreas afins;Desejável Pós-graduação concluída ou em andamento em Controladoria e Finanças, ou áreas afins.ExperiênciaExperiência mínima de 3 anos na função ou com processos contábeis.Competências TécnicasDomínio sobre a legislação trabalhista e previdenciária, FGTS, INSS, IRRF e outros tributos trabalhistas, cálculos de folha de pagamento e encargos sociais;Conhecimento pleno em auditorias e melhorias de processos;Conhecimentos avançados em sistemas operacionais;Vivência com administração de pessoal e de benefícios;Controle de Ponto e Horas Extras;Familiaridade com Sistema ERP, como Totvs, SAP, Fortes;Domínio do Pacote Office nível intermediário.

Perfil comportamental:
Competências ComportamentaisFoco no clienteComunicação EficazPlanejamentoTrabalho em equipeAtenção aos detalhesCapacidade de organização