Secretária Executiva

Belo Horizonte - MG

Home Office

1 Posição

Autônomo

Analista

Período Integral

Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente qualificada, com perfil organizado, proativo e excelente comunicação, para atuar em calendário americano diretamente com demandas pessoais e profissionais de um executivo, em um ambiente dinâmico e de alta exigência.
Principais responsabilidades:
Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente qualificada, com foco em resolução de atividades pessoais e profissionais.Principais Responsabilidades: Gerenciar e organizar a agenda do executivo, garantindo a otimização do tempo e a priorização de compromissos.Coordenar reuniões, incluindo a preparação de materiais e a gestão de convites.Realizar a triagem e resposta de e-mails, assegurando que as comunicações importantes sejam tratadas com prioridade.Auxiliar na resolução de questões pessoais e profissionais, atuando como um ponto de contato confiável.Elaborar e revisar documentos, relatórios e apresentações, garantindo a precisão e a clareza das informações.Realizar pesquisas e compilar informações relevantes para a tomada de decisões.Organizar viagens, incluindo reservas de voos, hotéis e transporte, além de preparar itinerários detalhados.Gerenciar tarefas administrativas, como controle de despesas e organização de arquivos.

Requisitos técnicos:
Experiência mínima de 5 anos como Secretária Executiva.Fluência em inglês (avançado).Conhecimento em espanhol será considerado um diferencial.Disponibilidade e flexibilidade de horários para atender às demandas do executivo.

Perfil comportamental:
Se você é uma profissional organizada, proativa e com habilidades de comunicação excepcionais, esta pode ser a oportunidade ideal para você!Calendário Americano100% Remoto

Requisitos

Estudos

Curso Técnico

Sobre YAPP

Somos um sistema de gestão de candidatos de ponta a ponta essencial para otimizar tempo e esforços, além e aprimorar todo o processo de recrutamento e seleção de uma empresa.

Com o yapp você centraliza toda a gestão do processo de recrutamento em um só lugar, além de acompanhar em tempo real o avanço das vagas abertas, a eficiência da sua equipe, a seleção e experiência dos candidatos, e tenha suporte da IA (de verdade) do início ao fim da jornada de contratação.