Auxiliar Administrativo

O cargo de auxiliar de secretaria escolar exige um equilíbrio entre habilidades técnicas, postura profissional e competências comportamentais, pois essa função atua diretamente com documentos, alunos, pais, professores e a gestão da unidade.Se você se identifica com essa descrição, venha trabalhar conosco.
Principais responsabilidades:
Atendimento a pais, alunos e equipe pedagógica com cordialidade;Apoio nos processos de matrícula, rematrícula, transferência e emissão de documentos escolares;Organização de arquivos físicos e digitais;Redação de comunicados, relatórios, atas e ofícios;Lançamento de dados em sistemas escolares;Apoio à direção nas rotinas administrativas;Manutenção do sigilo e zelo pelas informações da comunidade escolar.Prospecção de novos alunos e atendimento telefônico

Requisitos técnicos:
Ensino médio completo (desejável técnico em administração ou superior em andamento);Habilidade com informática (Word, Excel, e-mail, Google Drive);Boa redação formal;Experiência anterior com atendimento ao público (preferencialmente escolar);Comunicação clara, organização, proatividade e ética profissional.Experiência em secretaria escolar (diferencial)Conhecimento de legislação educacional básica (ex: idade mínima, documentação escolar) - diferencialDomínio de sistemas de gestão escolar (Sophia e Layers).

Perfil comportamental:
Organização: Essencial para lidar com documentos, prazos, arquivos e agendas.Discrição e ética: Lida com dados sensíveis de alunos, famílias e funcionários. Deve manter sigilo.Comunicação clara e cordial: Atende pais, alunos e equipe com empatia e profissionalismo. Sabe ouvir e se expressar bem, verbalmente e por escrito.Proatividade: Antecipar demandas, buscar soluções antes de ser solicitado.Resiliência emocional: Saber lidar com momentos de pressão, conflitos e sobrecarga.Trabalho em equipe: Atua como apoio da gestão, professores e comunidade escolar.Cordialidade e empatia: Saber acolher famílias e alunos com respeito e atenção.Agilidade e foco: Lida com múltiplas tarefas e precisa manter atenção aos detalhes.